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國立金門大學校徽

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人員執掌

主任

主要工作項目

分機

薛永固

綜理人事業務

3540

 

承辦人

主要工作項目

分機

專員
白如婷

1.校長遴選相關業務、校長移交業務。
2.組織規程及員額編制、職務歸系案。
3.職員任免遷調(含基礎訓)、敘薪、送審、資遣、退休(含服務獎章)及人事資料登錄(含公告、資料登記、異動)。
4.職員考績(核)委員會暨晉升綜合業務。
5.職員平時考核,兼任行政教師、職員獎懲等業務。
6.優秀行政人員選拔業務。
7.文康活動、生日禮券(含教師節禮券)之業務、春節團拜。
8.教師兼一、二級主管簽擬、聘作業暨各項聘函、感謝狀。
9.人事業務績效考核業務。
10.教育部訪視、評鑑、人事業務聯繫會報業務。
11.教職工申評會議業務、申訴案件。
12.教職工檢舉案件。
13.教職員工性別平等案件。
14.法規彙編彙整、辦理本校人事法規研擬、訂定、修正。
15.協助校務會議代表選舉案。
16.其他臨時交辦事項。

3798

 

承辦人

主要工作項目

分機

組員
陳珮欣

1.專、兼任教師聘任及教評會之綜合業務。
2.
辦理員額規劃小組會議(教師員額編制部分)
3.
教師資格審定(教師升等、學位送審)業務。
4.教師敘薪。
5.學術倫理案件。
6.教師年功加薪加俸。
7.教職員兼職兼課案、兼職酬勞。
8.專、兼任教師聘書製作及建檔事宜。
9.校務基本資料庫(教師部分)。
10.資深優良教師獎勵案。
11.教師休假研究業務。
12.外籍教師工作許可申請業務。
13.教師退休、撫卹及退休照護、服務獎章請頒(含發放)等各項業務。

14.
教師延長退休、資遣案。
15.其他臨時交辦事項。

3591

 

承辦人

主要工作項目

分機

校聘組員
蔡佩伶

1.校務基金進用人員甄審委員會及進用等各項業務(公告、資料登錄、異動、勞動契約、離職證明製發等)。
2.校務基金進用工作人員管理委員會、晉升及遷調、職務加給、平時考核、獎懲等綜合業務。
3.辦理勞資會議相關事宜。

4.
本室人力資源網頁、室公布欄維護事宜、教職員工名單、人數彙整及更新。
5.
室內預算編列。
6.
協助辦理教職員學習時數登錄、通知及協助其他單位活動公告事宜。
7.
單位戳記與職名章核印業務及請購。
8.
教職員工通訊錄製作。
9.
人事歷年資料彙整編冊,法規彙編印製。
10.
教職員工(含校級計畫助理)縣民卡職員證製發。
11.
本室消耗性公共用品之請購、採買。
12.
本室工讀生時數控管、報送。
13.
協助生日禮券發放事宜。
14.其他臨時交辦事項。

3543

 

承辦人

主要工作項目

分機

校聘助理員

何麗榕

1.保險(公保、健保、退撫基金、離職儲金、勞保、勞退) 加退保。
2.每月帳務處理及繳費業務。
3.兼任教師加退保及造冊事宜。
4.兼任助理及教學助理之保險作業。
5.全校教職員工薪資動態造冊、待遇(含五項自籌人事費業務)。
6.生活津貼(婚、喪、生育)、法院扣薪案等業務。

7.
在職教職員健康檢查補助(含校長健康檢查)。
8.
教育部補助未具本職兼任教師勞工退休金請款事宜。
9.
身心障礙進用控管。
10.
請購案審核。
11.教職員工(含校務基金進用人員)在職(服務)證明製發。
12.教師申報計畫提供加保人數。
13.其他臨時交辦事項。

3542

 

承辦人

主要工作項目

分機

校聘辦事員

林筑瑩

1.不適任教育人員系統聘任前查詢、本校不適任教育人員及契約進用人員常態性查詢。
2.
教師鐘點費審核。
3.講座教授薪資請款、總統三節慰問金發放作業。
4.協助專任、專案、兼任教師聘書印製作業。

5.
分層負責與業務職掌。
6.全校教職員工年終工作獎金發放作業。
7.綜合性業務。
8.教職員工校內外進修、訓練規劃。
9.舉辦專書閱讀活動及讀書會。
10.內部控制(SOP)。
10.員工協助方案。
12.其他臨時交辦事項。

3767

 

承辦人

主要工作項目

分機

行政助理

黃薇霓

1.差勤(差假統計、不休假加班費、請假扣薪、加班案件審核及控管、差旅費報告表審核)之業務。
2.
辦理教職員因公派員出國案暨出國案件管理。
3.
國旅卡休假旅遊補助申請及核銷、不休假加班費核發事項。
4.
三節慰問金、子女教育發放、退撫系統資料檢視維護、月退休撫卹金查驗及發放。
5.ECPA(A4
、AF、D5、D7等)報表填報、人力資源管理系統維護。
6.
教育部及所屬機關(構)學校推動業務委託民間辦理成效評核表。
7.
特約商店相關事宜。
8.協辦教師節配酒發放業務。

9.教職員赴大陸地區申請作業。
10.
其他臨時交辦事項。

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