職位名稱：

行政助理

職業類別：

行政

僱用人數：

1名(得擇優增列候補2名，候補期間自甄選結果確定之日起3個月內)

工作地點：

金門縣金寧鄉大學路１號

休假方式：

週休二日

工作內容：

1.辦理華語文學系系務行政及學生服務。

2.協助招生宣傳與作業、課務與課程審查及系所評鑑資料彙整。

3.辦理經費申請與核銷、學生事務及系上活動支援。

4.辦理業務聯繫、一般行政文書及檔案管理。

5.其他交辦之事項。

僱用條件

學歷要求：

大學以上

科系所：

不拘（華語文、人文社會、教育或行政相關科系尤佳）

學校要求：

無

加班：

依工作需要

供膳：

無

住宿：

不提供住宿

兵役狀況：

不拘(報到日逾期無法報到者，視為放棄資格)

工作型態：

日班：自08時00分至17時30分

計薪方式：

依本校校務基金進用工作人員實施要點敘薪

大學畢業32,549元起薪

碩士畢業33,662元起薪

工作經驗：

不拘

僱用期限：

不定期契約：新進時應先經試用，如工作表現優良，經考核成績合格者得予正式僱用(本職缺自115年10月16日起聘任)

其他專長需求

語文能力：

具基本中文口語及書面表達能力，能撰寫一般公告、電子郵件及行政訊息；具英文或其他外語能力者尤佳。

駕照：

不拘

電腦能力：

具基本電腦操作能力，能使用Word 、 Excel 、 PowerPoint 及電子郵件；熟悉 Excel 基本函數或樞紐分析、公文格式或線上簽核系統者尤佳。

技能證照：

無

特殊需求：

具責任感與誠信，能配合團隊分工；具基本溝通及協調能力，能與學生、教師及同仁妥適互動，並依期限完成交辦事項；遇有疑義或預見無法如期完成時，能主動、及時詢問及回報。願意學習校務行政系統及相關作業流程，並遵守個人資料保護及業務保密規定。配合系務活動需要，偶有調整工作時間之情形，均依相關法令及本校規定辦理。經面試評定符合本職缺基本資格及職務需求者，依身心障礙者權益保障法定額進用規定，以持有身心障礙證明者為優先考量；如有面試合理調整需求，得於接獲面試通知時提出。

應徵資料

應徵方式：

1.報名應繳表件：報名表(格式請至本校網站下載)、最高學位證書影本、相關工作經歷或證照(可附)

2.報名方式：電子(PDF)表件 寄達本校人事室公務信箱nqu313309@email.nqu.edu.tw，並請於信件主旨註明擬應徵單位及職務(華語文學系/行政助理) 。

3.報名截止時間：自刊登日起至115年9月29日17點前寄(送)達本校人事室，合者擇優約談，不合者恕不退件。

徵選方式：

面試(綜合評量溝通與學生服務、責任意識、學習及問題處理、相關經驗與文書資訊能力)

接洽人：

報名程序問題可洽人事室蔡小姐，電話082-313543；

業務相關問題可洽華語文學系郭小姐，電話082-313405